Перейти к основному содержанию

▸ Автоматизация процессов

Убираю ручную работуиз бизнес-процессов

Разбираю текущий процесс, нахожу точки автоматизации, считаю эффект и внедряю решение под ключ.

Первичный разбор бесплатно · около 30 минут · без обязательств

  • заявки
  • CRM
  • документы
  • отчёты
  • интеграции
  • поддержка
Заявка AI CRM Менеджер

Схема автоматизации заявки. Входящая заявка поступает из письма или формы. AI-парсер извлекает реквизиты: ИНН, сумму, срок и контакт. В CRM автоматически создаётся сделка со статусом «Новая». Менеджер получает уведомление в Telegram о новой сделке.

  1. [00:04.128]AIизвлечено: ИНН, сумма, срок, ФИО контакта
  2. [00:06.417]CRMсоздана сделка, статус «Новая»
  3. [00:08.056]Менеджеруведомление в Telegram о новой сделке
  4. [00:08.312] done4 stages · pipeline 8.3s

▸ Что съедает выручку

Ручная работа стоит дороже, чем кажется

Три ситуации, в которых бизнес теряет часы каждый день. Каждую из них можно найти и посчитать за 30 минут разговора.

Рутина

Менеджер полдня переносит данные из почты в CRM — вручную, по одной сделке. Это повторяется каждый рабочий день, а навык продаж в это время не используется.

≈ 66 ч / мес на 2 менеджеров

Задержки

Заявка из почты ждёт, пока менеджер освободится от текущего звонка. Клиент не получает ответ в первые 15 минут и уходит к конкуренту.

Часть лидов остаётся без ответа в первые 15 минут

Дорогие ошибки

Оператор скопировал не тот ИНН — счёт ушёл не тому контрагенту. Три дня выясняем, останавливаем оплату, объясняем клиенту. Отношения испорчены.

Одна ошибка может обернуться несколькими днями разбирательств

Каждую из этих ситуаций можно найти и посчитать за 30 минут разговора. Разобрать мой процесс →

▸ ЧТО АВТОМАТИЗИРУЮ

Шесть направлений, где ручная работа обычно даёт наибольший эффект

Каждое из них — не набор технологий, а конкретная зона потерь в бизнес-процессе. Я отвечаю за результат, а не за инструмент.

  1. ЗАЯВКИ

    Собираю обращения с сайта, почты и мессенджеров, определяю тип запроса, создаю сделку и назначаю ответственного.

  2. CRM

    Автоматически заполняю сделки, контакты, поля, задачи и следующий шаг.

  3. ДОКУМЕНТЫ

    Читаю документы, извлекаю данные, проверяю и переношу в нужные системы.

  4. ПОДДЕРЖКА

    AI закрывает типовые вопросы и подключает сотрудника там, где нужен человек.

  5. ОТЧЁТЫ

    Данные собираются автоматически и уходят руководителю без ручного Excel.

  6. ВНУТРЕННИЕ ПРОЦЕССЫ

    Уведомления, согласования, проверки, задачи и повторяющиеся операции внутри команды.

Не знаете, что автоматизировать? Это нормально — с этого как раз начинается разбор. Записаться на разбор →

▸ БЫЛО → СТАЛО

Автоматизация — это меньше шагов

Три типовых сценария. Цифры — ориентировочный пример; реальный эффект считаю на данных конкретного бизнеса.

Пример решения

БЫЛО

ручной процесс

  1. Менеджер видит письмо в почте, читает вручную.
  2. Копирует имя, телефон, суть заявки в CRM.
  3. Создаёт сделку, ставит статус, назначает ответственного.
  4. Пишет клиенту первый ответ или ставит напоминание.
  5. Через день вспоминает, что не ответил другому клиенту.

≈ 18–24 мин на заявку

СТАЛО

автоматический

  1. Форма/письмо/чат принимаются в единый вход.
  2. AI извлекает поля (ФИО, ИНН, сумма, суть).
  3. Сделка создаётся в CRM и назначается менеджеру.
  4. Клиент получает автоответ, менеджер — уведомление в Telegram.

≈ 3–5 мин, из них 0 копипаста

Было ≈ 18 мин, стало ≈ 4 мин. типовой сценарий · без гарантии.

типовой сценарий · без гарантии

Типовой сценарий

БЫЛО

ручная обработка

  1. Сотрудник открывает PDF/скан, вычитывает поля.
  2. Переносит ИНН, сумму, даты, реквизиты в 1С/Excel.
  3. Проверяет вручную, что цифры сошлись.
  4. Раскладывает файл по папкам, отмечает статус.

≈ 12–18 мин на документ

СТАЛО

автоматический

  1. Документ приходит в единый вход (почта/чат/папка).
  2. AI извлекает поля с уверенностью, помечает низкоуверенные.
  3. Данные попадают в 1С/CRM с ссылкой на исходник.
  4. Сотрудник подтверждает только спорные поля.

≈ 2–4 мин, только подтверждение

Было ≈ 15 мин, стало ≈ 3 мин. типовой сценарий · без гарантии.

типовой сценарий · без гарантии

Пример решения

БЫЛО

ручная сборка

  1. Каждый понедельник аналитик выгружает данные из 3–4 систем.
  2. Склеивает выгрузки в Excel, чистит дубли, сверяет форматы.
  3. Считает сводные метрики, рисует графики.
  4. Отправляет письмом руководителю, ждёт вопросы.

≈ 4–6 ч в неделю

СТАЛО

автоматический

  1. Данные подтягиваются по расписанию из всех источников.
  2. Собранный отчёт формируется автоматически.
  3. Итог уходит в Telegram/почту руководителю в 09:00 понедельника.
  4. Аналитик открывает отчёт только когда есть аномалия.

≈ 20–30 мин на проверку

Было ≈ 5 ч / неделя, стало ≈ 25 мин / неделя. типовой сценарий · без гарантии.

типовой сценарий · без гарантии

ФОРМАТЫ РАБОТЫ

Три варианта сотрудничества

Можно начать с короткого бесплатного разбора, решить одну конкретную задачу или развивать автоматизацию постоянно.

РАЗБОР

Разбор процессов

Бесплатно ~30 минут

Кому подходит

Если ещё не понимаете, где именно у вас теряются часы и деньги.

Что входит

  • Разбираю 1–2 процесса, где больше всего рутины
  • Показываю, где реалистично забрать 30–60 % часов
  • Считаю окупаемость в ваших цифрах
  • Даю письменное резюме — можно уйти и подумать
ВНЕДРЕНИЕ

Внедрение под задачу

от 40 000 ₽ 1–4 недели

Кому подходит

Если задача уже понятна: бот, интеграция, автоматизация одного процесса.

Что входит

  • Фиксирую объём, сроки и цену письменно до старта
  • Собираю первую рабочую версию быстро, дальше — итерации на ваших данных
  • Интеграции с CRM, 1С, Telegram, почтой
  • Передаю с документацией, первый месяц — исправление ошибок бесплатно
ПОДПИСКА

Постоянная автоматизация

от 30 000 ₽ в месяц

Кому подходит

Если процессов много и нужен инженер, который держит их в рабочем состоянии.

Что входит

  • Регулярный аудит: где ещё можно забрать часы
  • Новые автоматизации в рамках согласованного объёма и приоритетов
  • Мониторинг работающих интеграций, починка инцидентов
  • Ежемесячный отчёт: что сделано, что сэкономлено

Не уверены, что подойдёт — начните с бесплатного разбора. За 30 минут станет понятно, нужно ли вообще идти дальше.

Хотите понять, что произойдёт после заявки? Как проходит работа →

▸ Кейсы

Что я уже внедрил и что это дало бизнесу

Внедрения разного профиля. Проблема, решение, эффект в цифрах, стек — по каждому пункту. Клиенты под NDA, где не указано иное.

K-01 — AI-агент для отдела продаж: −70% рутины и обработка заявок за минуты

NDA Оптовая торговля стройматериалами 28 дней 180 000 – 240 000 ₽

Проблема

Менеджеры вручную разбирали входящие заявки с сайта, почты и мессенджеров, теряли часть лидов и отвечали через несколько часов.

ЭФФЕКТ

Среднее время первого ответа

  • −70% Рутины у менеджеров
  • с 18% до 0% Доля заявок без ответа
  • +22% Конверсия лида в сделку

Решение

AI-агент читает заявки из всех каналов, извлекает ключевые данные, создаёт сделку в Битрикс24 и ставит задачу менеджеру — без ручного ввода.

Stack

  • Python
  • LangChain
  • OpenAI
  • GigaChat
  • Битрикс24 API
  • PostgreSQL
Подробнее о внедрении — AI-агент для отдела продаж: −70% рутины и обработка заявок за минуты
Раньше первый ответ клиенту уходил в среднем через несколько часов, а часть заявок мы просто теряли в потоке. Теперь карточка в CRM появляется сама, и менеджеру остаётся только позвонить. — руководитель отдела продаж

K-02 — AI-чат-бот поддержки для онлайн-магазина: закрывает 65% вопросов без оператора

NDA E-commerce, товары для дома 21 дней 150 000 – 190 000 ₽

Проблема

Поддержка тонула в одинаковых вопросах про сроки, доставку и статус заказа, операторы не успевали, время ответа в пик доходило до часа.

ЭФФЕКТ

Среднее время ответа

  • 65% Вопросов решается без оператора
  • −55% Нагрузка на операторов
  • с 3.9 до 4.6 из 5 Оценка качества поддержки (CSAT)

Решение

AI-чат-бот с RAG-поиском по базе знаний отвечает на типовые вопросы в реальном времени, тянет статусы заказов из Битрикс24 и передаёт сложные случаи операторам.

Stack

  • Python
  • FastAPI
  • OpenAI
  • RAG
  • Битрикс24 API
  • Виджет на сайт
Подробнее о внедрении — AI-чат-бот поддержки для онлайн-магазина: закрывает 65% вопросов без оператора
Бот забрал на себя весь поток типовых вопросов про доставку и статус заказа. Операторы наконец занимаются сложными обращениями, а не повторяют одно и то же сто раз в день. — руководитель клиентского сервиса

K-03 — Автоматизация бухгалтерии на n8n: −80% ручного ввода документов

NDA Сеть сервисных центров 14 дней 90 000 – 130 000 ₽

Проблема

Бухгалтер вручную переносил данные из счетов и актов в 1С и таблицы, тратил на это часть каждого дня и регулярно допускал опечатки.

ЭФФЕКТ

Время на обработку одного пакета документов

  • −80% Ручного ввода документов
  • −90% Ошибок в реквизитах и суммах
  • около 9 часов Высвобождено времени бухгалтера в неделю

Решение

Сценарий на n8n ловит документы из почты и Telegram, распознаёт реквизиты и суммы, заносит данные в 1С и таблицу, уведомляет бухгалтера — спорные документы отправляются на ручную проверку.

Stack

  • n8n
  • Python
  • OpenAI
  • Google Sheets
  • Telegram Bot API
Подробнее о внедрении — Автоматизация бухгалтерии на n8n: −80% ручного ввода документов
Документы теперь разбираются сами и попадают куда нужно, а мне приходит только то, что требует проверки. Перестали всплывать ошибки в реквизитах, которые раньше ловили постфактум. — главный бухгалтер

Все кейсы — с задачей, решением, стеком и цифрами. Открыть /keysy/ →

Считаю

Сколько это может сэкономить

Введите свои цифры. Покажу консервативную гипотезу — не обещание, а оценка, с которой уже можно приходить на разбор.

Калькулятор экономии от автоматизации

Всё, что можно автоматизировать: рутина, копипаст, сверки, отчёты. Обычно 5–20 ч.

Оклад + налоги ÷ рабочие часы. Округление не критично — это гипотеза.

Оценка снизу. Часть автоматизации даёт эффект и на смежных ролях.

Экономия в месяц

Введите свои цифры

За год ≈

— ₽

Диапазон — консервативная гипотеза (30–60 % часов забирается автоматизацией). Точную цифру считаю в разборе.

Обсудить эту экономию

Формула: часы × ставка × сотрудники × 4.33 × [0.30 – 0.60]

4.33 — среднее число недель в месяце · 0.30–0.60 — доля часов, реалистично снимаемых автоматизацией

Партнер Битрикс24
Битрикс24 и 1С

Битрикс24 под ключ — от настройки до интеграции с 1С

Настрою CRM, воронки, роли и автоматизацию так, чтобы система реально работала. При покупке лицензии Битрикс24 — 30% на услуги по внедрению и доработке.

  • Настройка CRM, воронок и ролей
  • Интеграция с 1С: заказы, контакты, документы
  • Доработка коробочной версии
  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Обучение команды работе в системе
  • Сопровождение и развитие

Проект веду лично

Виталий Куров

10+ лет в IT 7 лет управления IT партнёр Битрикс24

Разбор процесса, архитектура решения и внедрение — напрямую со мной, без аккаунт-менеджеров и цепочки подрядчиков.

FAQ

Частые вопросы

Коротко — то, что обычно спрашивают до начала работы.

Сколько времени занимает проект?
Точечная автоматизация на n8n — от 5 дней. AI-агент или чат-бот — обычно 2–4 недели до рабочей версии. Внедрение Битрикс24 — от 2 недель. Точный срок назову после 30-минутного разбора, когда станет понятен объём.
Почему цены «от», а не точные?
Каждый бизнес устроен по-своему: разное число интеграций, объём данных и требований. «От» — это честная стартовая планка. Точную фиксированную цену я называю после разбора и фиксирую в ТЗ — дальше она не растёт без вашего согласия.
А если решение не сработает?
Я работаю этапами: разбор → техзадание → рабочая версия → итерации → запуск. На каждом этапе понимаю, даёт ли решение результат. Если на разборе видно, что AI не окупится, я честно об этом скажу и не возьму проект ради проекта.
Какие гарантии?
Объём, сроки и цена закрепляются в ТЗ. Я сдаю работающую систему, а не «коробку с инструкцией»: внедряю в боевой процесс и обучаю команду. После запуска остаюсь на связи для доработок.
Вы агентство или фрилансер?
Я ИП и работаю напрямую как инженер. Вы общаетесь с тем, кто проектирует и пишет систему, а не с аккаунт-менеджером. Это быстрее в коммуникации и прозрачнее по деньгам.
Что с поддержкой после запуска?
Есть абонентское сопровождение: чиню, дорабатываю, добавляю новые сценарии и воронки по мере роста бизнеса. Можно подключить разово или на постоянной основе — обсудим формат под вашу задачу.
Мои данные будут в безопасности?
Работаю в договорной модели с NDA по запросу. Продовые данные не покидают контур клиента без явного согласия; для обучения моделей данные не используются. Для чувствительных сценариев могу собрать решение полностью на self-hosted стеке (open-source LLM, локальный n8n).
Интегрируетесь с моими существующими системами?
Да, если у них есть API, webhook, DB-доступ или файловый обмен. Работаю с Битрикс24, 1С, Google/Yandex-стеком, любыми CRM/ERP с REST. Если API нет — рассмотрим RPA или запись через фронт как fallback.

Не нашли ответ? Напишите в Telegram →

Бесплатно · 30 минут

Бесплатный разбор ваших процессов

Расскажите задачу — разберу процесс, покажу где автоматизация даст эффект, назову предварительную экономику. Без обязательств и давления.

  • Ответ в Telegram или по телефону в рабочее время
  • Честно скажу, если AI не окупится
  • Дам понятный план с приоритетами и ценами

Получить бесплатный разбор

Не нужно писать техническое задание. Опишите обычными словами, что сейчас хочется упростить.

Куда удобнее написать — туда и отвечу.